Règlement Marathon Photo 2022
Article 1 : Organisateur
Le photo club 8e Art de Fontainebleau organise son premier « marathon photo » qui se déroulera le samedi 28 mai 2022 de 09h30 à 18h00 à partir de l’esplanade du théâtre de Fontainebleau.
Article 2 : Personnes concernées
Toute personne majeure disposant d’un appareil photo numérique ou d’un Smartphone peut participer.
Pour les mineurs âgés de moins de 16 ans, outre l’autorisation parentale, ils doivent être accompagnés d’un adulte.
Article 3 : Matériel nécessaire
Un appareil photo numérique ou un Smartphone avec date et heure correctement réglées.
Pour les appareils photos : une carte mémoire vierge et formatée et d’un lecteur de carte si le support n’est pas compatible SD/SDHC.
Pour les Smartphones : un câble de liaison téléphone / USB pour connexion sur un PC.
Eventuellement des accessoires : flash, trépied, filtres, etc.
Article 4 : Modalités d'inscription
Les participants s'inscrivent individuellement le jour du marathon.
Des fiches d'inscription (précisant les noms, prénoms, adresses et numéros de téléphone) seront à compléter et signer par chaque participant (ou par le parent en cas de participant mineur). Ces documents seront disponibles au point de départ du Marathon.
La participation au concours est gratuite.
Article 5 : Principe du Marathon
Rendez-vous à 9h30 sur l’esplanade du théâtre de Fontainebleau - 9 rue Dénecourt - point de départ, après validation des inscriptions, les participants recevront un kit Marathon, composé de :
· des formulaires d'autorisation liés au droit à l'image (adultes et mineurs) ;
· les heures de rendez-vous de la journée ;
· Le sujet du premier rendez-vous ;
· 1er sujet : communiqué à 10h00 ; 2 clichés à remettre au plus tard à 12h00 ;
· 2ème sujet : communiqué à 12h00 ; 2clichés à remettre au plus tard à 15h00 ;
· 3ème sujet : communiqué à 15h00 ; 2 clichés à remettre au plus tard à 17h00.
La constitution d'équipes est possible, mais chaque participant concours à titre personnel.
Une vigilance particulière est demandée aux participants pour la prise de photographies de personnes physiques. Nous recommandons de demander impérativement à la personne concernée l’autorisation d’être photographiée et de lui faire signer une autorisation de droit à l’image (document remis avant départ).
Dans le cas où une personne ne validerait pas de photographies pour un ou plusieurs sujets, elle pourra cependant concourir dans les autres sujets.
Les clichés devront obligatoirement avoir été pris dans le cadre du marathon. Toute image suspectée d’avoir été prise antérieurement au marathon donnera lieu à l’élimination du participant.
Il est strictement interdit de retoucher les photos sur ordinateur ou à partir de l'appareil photo avant de les remettre aux organisateurs.
Au préalable de chaque départ, les participants auront effacé directement sur leurs appareils les photos qu'ils ne souhaitent pas présenter au concours avant de remettre leur carte mémoire aux organisateurs.
Il doit donc rester uniquement sur la carte, les 2 photos présélectionnées par les candidats à chaque point de rendez-vous.
Les 2 photos au format de compression JPEG retenues par les candidats pour chaque thème seront archivées sur un disque dur. Ainsi, à l'issue du marathon, le disque dur de l'ordinateur sera accessible au jury comportant les clichés de chaque équipe.
Avant 17h00, heure de clôture du marathon, chaque participant aura dû remettre ses photos aux organisateurs.
A l'issue du Marathon, toutes les équipes se rassembleront au point de rendez-vous sur l’esplanade du théâtre de Fontainebleau - 9 rue Dénecourt - pour la clôture du Marathon.
Un jury composé d'une artiste peintre et de photographes amateurs se réunira pour délibérer.
Pour chaque thème, le jury sélectionnera à la majorité les meilleurs clichés.
Les critères de sélection du jury seront :
· le respect du thème imposé ;
· l’originalité de son traitement ;
· la qualité de l'approche photographique ;
Le Jury accordera une importance moindre à l'aspect technique de la photographie, afin de ne pas privilégier les participants disposant de matériel plus performant.
Les clichés noir et blanc directement enregistrés via l’appareil photo sont acceptés et seront valides au même titre que les clichés couleur.
Article 6 : Autorisations
Les gagnants autorisent le Club Photo 8e Art de Fontainebleau à utiliser à titre publicitaire et promotionnel notamment dans le cadre de la diffusion du nom des gagnants, leurs noms, prénoms, sans restriction ni réserve, et sans que cela leur confère une rémunération, un droit ou un avantage quelconque.
Chacun des lauréats autorise, en contrepartie de la mise en avant de leurs photographies, conformément à la fiche signée lors de leur inscription, la présentation gratuite de leurs photos, et notamment que leurs photographies soient utilisées par le club photo 8e Art de Fontainebleau pour exposition et mise en ligne sur site Internet sans qu'aucun droit ou rémunération puisse être exigés.
Article 7 : Responsabilité de l'organisation
En cas de force majeure ou si des circonstances exceptionnelles l'exigeaient, les organisateurs du Marathon Photo se réservent le droit d'écourter, de proroger, de modifier ou d'annuler ce marathon.
Sa responsabilité ne saurait être engagée de ce fait.
Les organisateurs du Marathon Photo ne sauraient également être tenus pour responsable des retards, pertes, avaries.
Les organisateurs du Marathon Photo ne sauraient non plus être tenus pour responsable et aucun recours ne pourra être engagé contre eux en cas de survenance d'événements présentant les caractères de force majeure (grèves, intempéries, etc.) ou événement indépendant de sa volonté (notamment problèmes techniques) empêchant la tenue ou le bon déroulement du jeu.
Article 8 : Application du règlement
La participation à ce marathon implique de la part du participant l'acceptation pleine et entière du présent règlement et des modalités de déroulement du jeu.